Ochrana soukromí

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Otta Risk se sídlem Václavské náměstí 821/45, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jen „správce").

Kontaktní e-mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů: [email protected]

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa sídla nebo bydliště
• Údaje o poptávce: informace o požadovaných službách
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje o zařízení při návštěvě webu

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Vyřízení vašich poptávek a dotazů
• Poskytování účetních a daňových služeb
• Komunikace s vámi ohledně našich služeb
• Plnění zákonných povinností
• Zlepšování našich služeb a webových stránek

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Vašeho souhlasu (pro zasílání obchodních sdělení)
• Plnění smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy
• Plnění právních povinností správce
• Oprávněných zájmů správce (zlepšování služeb)

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu zákonných archivačních lhůt
• Účetní a daňové doklady: 10 let dle zákona
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
• Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky od poslední komunikace

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím příjemcům:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Státní orgány v případech stanovených zákonem
• Účetní a daňoví poradci spolupracující s naší společností

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Mezi tato opatření patří šifrování dat, omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby a pravidelné zálohy.

9. Změny zásad

Tyto zásady ochrany soukromí můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024